ระบบการบริหารโครงสร้างการบริหารงานของ
รูปแบบการบริหารงาน
รับสั่งจองรถขนส่งสินค้า และประสานงานระหว่างผู้รับสินค้าต้นทาง และปลายทาง พร้อมทั้งจัดงานขนส่งสินค้า ให้เหมาะสมกับประเภทรถขนส่ง พร้อมทั้งแนะนำการเลือกประเภทรถให้เหมาะสมกับงานของลูกค้าเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และลดต้นทุนค่าขนส่งให้กับลูกค้า และกิจการด้วย
ในการให้บริการงานด้านการขนส่งสินค้า ต้องบำรุงดูแลรักษารถขนส่ง ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานได้อยู่ตลอดเวลา ซึ่งกิจการต้องหมั่นตรวจเช็ค และซ่อมบำรุงรักษา เครื่องยนต์ , ยาง และอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น วินซ์, เครน ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และเพื่อลดการเกิดอุบัติเหตุระหว่างการขนส่ง
มีหน้าที่รวบรวมและจัดทำเอกสาร ในการวางบิล รับ และ จ่ายชำระค่าสินค้าของกิจการให้อยู่ในรอบระยะเวลาการวางบิล ทวงถามและจัดทำเอกสารในการรับชำระค่าสินค้าต่าง ๆ รวมถึงจัดทำข้อมูลทางการเงิน เพื่อใช้ในการบริการงานของกิจการ
ขั้นตอนการให้บริการด้านงานขนส่งสินค้าแผนกบริการขนส่ง รับรายละเอียดงานขนส่งสินค้า จากลูกค้า ซึ่งเอกสารที่ได้รับเป็นใบสั่งจ้างงาน ,ใบสั่งซื้อ ซึ่งจะระบุ วันรับ – ส่งสินค้า, เวลา, ชื่อ และเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อที่สถานที่รับ – ส่งสินค้า พร้อมทั้งรายละเอียดสินค้า พนักงานจะทำการบันทึกข้อมูลในสมุดตารางงานในแต่ละวัน เพื่อจะจัดตารางวิ่งรถในแต่ละวันให้พนักงานขับรถ การส่งมอบสินค้า พนักงานขับรถขนส่งทุกคัน จะมีเอกสารนำส่งสินค้า ซึ่งจะมีรายละเอียดผู้ส่งมอบสินค้า และ ผู้รับสินค้า พร้อมรายละเอียดสินค้า ซึ่งจะมีลายเซ็นต์ผู้รับสินค้าเป็นหลักฐาน และเอกสารการขนส่งสินค้าในแต่ละเที่ยวของการขนส่งสินค้า การเก็บค่าขนส่ง สำหรับลูกค้าใหม่ ทางกิจการจะขอให้ชำระค่าขนส่งเป็นเงินสด ที่ต้นทาง หรือ ปลายทางการขนส่งสินค้า สำหรับลูกค้าประจำ ที่มีเครดิตกับกิจการ จะทำการรวบรวมเอกสารใบนำส่งสินค้าแต่ละเที่ยวการขนส่ง และนำไปออกใบแจ้งหนี้ เพื่อทำการวางบิลในเดือนถัดไป
|
|
